這個論壇由Teri Oparanozie (Sam Houston State University)主持，與出版商代表Jackie Ricords (IGI Global)及供應商代表Carol Seiler (EBSCO Information Services)一起探討圖書館員、出版商和供應商應如何合作，使得追踪電子期刊永久使用權的工作更容易，也更有效率。

 

Teri Oparanozie首先分四大面向列出永久使用權相關的議題及問題，其後出版商和供應商代表分別回應相關問題，並回覆現場與會者其他的提問。

 

一、授權中需要追踪哪些訊息？

1.題名，包括個別題名和合集名稱

2.永久使用權有效期間

3.其他出版社的移轉政策

4.停訂後使用費

5.停訂後使用權

 

二、需要追踪哪些變化？

1.授權條款

2.期刊刊名

3.使用平台

4.出版商狀態

5.網址

6.期刊出版狀態

7.圖書館訂購內容

 

三、圖書館員如何追踪這些變化？

1.共用資訊儲存區

2.電子試算表

3.整合性圖書館管理系統（ILS）

4.電子資源管理系統（ERMS）

5.全文連結解析器知識庫 (Link resolver knowledge bases)

6.期刊平台管理模組

7.出版商網站

8.訂購代理商平台

9.大學財務系統

10.圖書館網站發布及內容管理平台LibGuides

 

四、永久使用權可能給圖書館帶來什麼樣的挑戰？

1.維護多年訂單和發票資訊

2.更新和管理期刊清單

3.出版商和平台異動管理

4.全文連結和刊名異動管理

 

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Optimizing Library Services — Tracking E-journal Perpetual Rights: A Discussion Among Publishers, Vendors, and Librarians